Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Breitbild Studios GmbH, Helvetiastrasse 15, 3005 Bern, Schweiz.
Datenschutzverantwortlicher: Paddy Käser, paddy@breitbildstudios.com.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Bei der Nutzung dieser Plattform bearbeiten wir folgende Personendaten:

• Reservationen/Buchungen: Name, E-Mail-Adresse, Projekt-/ Produktionsangabe, gewählte Artikel, Zeitraum sowie allfällige Notizen.
• Benutzerkonten (interner Bereich): Name, E-Mail-Adresse, Rolle sowie ein verschlüsselt gespeichertes Passwort.
• Protokoll: Aktionen im Verwaltungsbereich (wer, wann, was) zur Nachvollziehbarkeit.
• Technische Daten: beim Aufruf anfallende Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) durch unseren Hosting-Dienst.

3. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten diese Daten, um Materialreservationen abzuwickeln, mit den buchenden Personen zu kommunizieren (z. B. Bestätigungs-E-Mails), den Betrieb und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten sowie missbräuchliche Nutzung zu verhindern.

4. Cookies

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies – keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Konkret: der gewählte Abhol-/Rückgabezeitraum und der Warenkorb (bb_from, bb_till, bb_cart) sowie Anmelde-Cookies (bb_customer für Kundenkonten,bb_session für den Verwaltungsbereich).

5. Weitergabe an Dritte (Auftragsbearbeiter)

Für den Betrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

• Hosting: Vercel Inc. (Betrieb der Anwendung).
• Datenbank: Supabase (Datenhaltung, Server-Standort EU/Frankfurt).
• E-Mail-Versand: Google (Gmail) für Bestätigungs-E-Mails.

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten ins Ausland (u. a. EU und USA) kommen. Wir sorgen für einen angemessenen Schutz im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausser wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Geschäftsrelevante Daten wie abgeschlossene Buchungen und Belege bewahren wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften bis zu 10 Jahre auf.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten und können einer Bearbeitung widersprechen. Wenden Sie sich dazu mit einem Identitätsnachweis an paddy@breitbildstudios.com. Auskünfte erteilen wir in der Regel innert 30 Tagen.

Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026